اتوماسیون اداری
نامه‌نگاری، درخواست‌های اداری، بایگانی و امضای الکترونیک؛ سازمان بدون کاغذ.
در اتوماسیون اداری چه کارهایی می‌شود کرد؟
نامه‌ها
نامه‌نگاری داخلی و صادره؛ نامه‌های رسیده در کارتابل میز کار دیده می‌شوند.
- نامه‌ی داخلی، صادره و وارده
- ارجاع با دستور و مهلت
- پاسخ، پیرو و عطف
- جستجوی سراسری
درخواست‌ها
مرخصی، مأموریت، اضافه‌کار، تنخواه و هر فرم اداری دیگر، با گردش تأیید.
- فرم‌های آماده
- گردش تأیید چندمرحله‌ای
- برگشت برای اصلاح
- جانشین
- چاپ
بایگانی اسناد
نگهداری، طبقه‌بندی و جستجوی امن اسناد سازمان.
- پرونده و کد طبقه‌بندی
- نسخه‌بندی
- جستجوی تمام‌متن
- دسترسی سطح‌بندی‌شده
- یادآور انقضا
امضای الکترونیک
امضای نامه و سند با رمز امضا، امضای گروهی و استعلام اصالت با QR.
- رمز امضا
- امضای گروهی
- کد رهگیری و QR
- استعلام اصالت
دبیرخانه
ثبت وارده، ارسال صادره و دفتر اندیکاتور.
- شماره‌گذاری خودکار
- ثبت نامه‌ی وارده
- ارسال صادره
- دفتر اندیکاتور و خروجی اکسل
مدیریت اتوماسیون اداری
فرم‌ساز و فرایندها، پایش درخواست‌ها، دبیرخانه‌ها، ساختار بایگانی و دفتر امضاها.
- فرم‌ساز و گردش‌کار
- پایش و گلوگاه‌ها
- دبیرخانه‌ها و سربرگ
- ساختار و دسترسی بایگانی
- دفتر امضاها
صورتجلسات
ثبت جلسات، حاضران و مصوبات.
- ثبت و ورود از اکسل
- دبیر و حاضران
- خروجی استاندارد
پیگیری مصوبات
پیگیری اقدامات مصوب تا انجام کامل.
- مسئول و مهلت
- درصد پیشرفت
- یادآور خودکار
داشبورد جلسات
تحلیل جلسات و وضعیت مصوبات.
- آمار جلسات
- وضعیت مصوبات
- عملکرد واحدها
اتوماسیون اداری جزیره نیست
اتوماسیون اداری با بقیه‌ی بسته‌های کارحامی روی یک پایگاه داده کار می‌کند: کاربران، دسترسی‌ها، کارتابل، اعلان‌ها و داشبورد مدیران مشترک‌اند و اطلاعات یک بار ثبت می‌شود.
- کارهای این بسته در کارتابل یکپارچه‌ی هر نفر
- اعلان لحظه‌ای روی گوشی و کامپیوتر
- دسترسی دقیق بر اساس نقش
- موجود در نسخه‌های: کارحامی پایه، کارحامی بازرگانی، کارحامی صنعتی، کارحامی سازمانی
دیدگاه‌ها
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است. نخستین نفر باشید.
درخواست جلسه‌ی معرفی و دمو
در یک جلسه‌ی کوتاه، نرم‌افزار را متناسب با فرایندهای سازمان شما نشان می‌دهیم و درباره‌ی نسخه‌ی مناسب با هم صحبت می‌کنیم. این جلسه هزینه‌ای ندارد.
نسخه‌ی نمایشی فقط‌خواندنی است و با داده‌های نمونه کار می‌کند.